Cristina Augusto Mariano Rodrigues

Quem nunca passou por qualquer tipo de fiscalização em sua empresa? Dá aquela angústia, aquela sensação: “Será que está tudo certo?”… “ Será que vamos conseguir atender tantos pedidos?”.

Primeiro passo para atenuar essas preocupações é andar lado a lado com a contabilidade, tirando dúvidas constantemente e atendendo as solicitações feitas por esta, periodicamente.

Como exemplo, uma fiscalização de ICMS, a qual é mais provável de acontecer no comércio ou indústria, os pedidos dos fiscais são geralmente os mesmos e muitos... O que fazer? O primeiro passo é separar quais serão as responsabilidades da contabilidade e da sua empresa. Em regra a contabilidade, conforme o que foi contratado, será responsável pela escrituração dos livros, pelo envio (e opcionalmente pela guarda) das declarações, pela contabilização e opcionalmente pelo arquivamento dos impostos pagos.

A empresa, em geral, terá que manter, entre outras obrigações, seus lançamentos de notas fiscais de entrada e saída em um sistema próprio, que geralmente é o mesmo utilizado para seu faturamento, contendo todas as informações necessárias (produtos, valores, fornecedores, estoques… ). Através deste sistema deverá ser gerado o seu inventário, que é o seu saldo de estoque no final de cada ano e os arquivos Sintegra, os quais contêm as informações dos produtos.

Para poder manter essas informações corretas e não conflitantes será imprescindível que a empresa tenha uma boa empresa de software para trabalhar e armazenar essas informações e que acompanhe mensalmente através dos livros e apurações o que foi escriturado pela contabilidade.

Citei este exemplo, mas em qualquer fiscalização é necessário que haja entre a empresa e sua contabilidade uma boa interação e comunicação.

Trabalhando de forma organizada, quando aparecer o fiscal ele será recebido sem receio e a fiscalização poderá ser atendida dentro do prazo, com informações corretas e precisas.